So funktioniert Solpho
Ein Werkzeug für dein ganzes Solo-Business: deine Arbeit und dein Geld an einem Ort. Kein Zettelchaos, keine zehn Apps. Hier steht in wenigen Minuten, was das Tool kann — einfach erklärt, mit Tiefe, wo du sie brauchst.
In 3 Minuten startklar
Wirf jeden Gedanken, jede Aufgabe, jeden Link rein — sortieren später.
Normgerechte E-Rechnung in Minuten, fortlaufend nummeriert.
Lass Claude & Co. deine Daten lesen — oder chatte direkt im Tool.
Die Bereiche im Detail
Der Eingang — dein Zettelkasten
Alles, was dir durch den Kopf geht, landet erst hier. Ein Ort zum Reinwerfen, damit nichts verloren geht.
Für Profis: tiefer
Der Eingang ist der tägliche Motor: Beim Erfassen schlägt eine Regel automatisch das passende Ziel vor (Link, Notiz oder Aufgabe) — du bestätigst mit einem Klick, und daraus wird ein echtes Objekt. Per Handy teilst du direkt hinein (PWA-Share-Ziel). Erledigtes wird sanft archiviert und ist per Undo zurückholbar.
Arbeit — Projekte, Aufgaben, Notizen & mehr
Deine To-dos, Projekte, Notizen, Boards und die Ideen-Fläche (Canvas) — der Werkraum für alles, was du erledigst.
Für Profis: tiefer
Ein Projekt bündelt Board, Canvas, Notizen und Aufgaben an einem Ort und lässt sich mit Meilensteinen strukturieren. Aufgaben kennen Prioritäten, Fälligkeiten und einen Überfällig-Fokus. Alles ist untereinander verknüpfbar (beide Richtungen), teilbar mit anderen und in Echtzeit synchron. Kanban-Boards mit Zuweisung, Covern und Labels; Canvas als freie Denkfläche.
Kunden — die Kundenstrecke
Deine Kunden mit Adresse und Steuernummer, sauber gespeichert und in Rechnungen einsetzbar.
Für Profis: tiefer
Kunden sind mit Projekten und Rechnungen verknüpft. Die Kundenmappe erzeugt einen öffentlichen, schreibgeschützten Link (/p/…), über den ein Kunde ohne Account den Stand sieht. Das Projekt-Cockpit bündelt pro Kunde alles Relevante auf einen Blick.
Geld — die Geldstrecke
Rechnungen schreiben, Belege ablegen, den Überblick behalten — Einnahmen minus Ausgaben, fertig.
Für Profis: tiefer
Rechnungen entstehen als normgerechte E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) mit atomarem Nummernkreis und GoBD-Schutz (finalisierte Rechnungen sind eingefroren). Bei EUR + IBAN entsteht automatisch ein SEPA-QR-Code (GiroCode). Belege lädst du hoch — E-Rechnungen werden automatisch ausgelesen (Lieferant, Betrag, Datum). Das Geld-Cockpit aggregiert Monat/Jahr und zeigt einen Kleinunternehmer-Radar gegen die §-19-Grenzen. Empfangene E-Rechnungen prüfst du im Viewer — ganz ohne Account nutzbar.
Deine KI — zwei Wege
Lass eine KI deine echten Daten lesen: entweder in Claude/ChatGPT, oder direkt hier im Tool im Chat.
Für Profis: tiefer
Weg 1 — KI-Anschluss: Du verbindest dein bestehendes Claude-/ChatGPT-Abo über einen sicheren Connector (MCP). Die KI liest dann in deiner gewohnten App deine Solpho-Daten — für Briefings, Wochen-Reviews oder den Blick aufs Geld, ohne extra Kosten. Weg 2 — Solpho-Assistent: Chatte direkt im Tool (Sparkles-Symbol oben rechts, ⌘J). Dafür hinterlegst du einen eigenen API-Schlüssel — bei Google Gemini kostenlos in ~2 Minuten. Beide Wege lesen nur (ändern/löschen nichts) und sehen nie deinen Passwort-Tresor.
Passwörter — der Tresor
Deine Zugangsdaten sicher an einem Ort.
Für Profis: tiefer
Der Passwort-Tresor ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt und bewusst von allem anderen isoliert: Weder der KI-Anschluss noch der In-App-Assistent können ihn sehen. Sein Master-Passwort ist unabhängig von deinem Login.
Sicher & in Deutschland gedacht
Jeder sieht ausschließlich seine eigenen Daten. Die KI liest nur und sieht nie deinen Passwort-Tresor. Rechnungen erfüllen die deutsche E-Rechnungs-Pflicht; dein Konto kannst du jederzeit selbst vollständig löschen (DSGVO).